Services pour les Professionnels

Assistante de gestion

Imaginez...

Un oubli de saisie de facture, cela signifie pas de chiffre d'affaire ; un devis oublié, un client perdu ; une commande fournisseur non réglée, pas très sérieux, ....

 

La gestion d'une entreprise demande rigueur et régularité : devis, factures, réglementations, suivi, relances, ... pour des clients ou des fournisseurs.

Fournir chaque mois, à votre cabinet comptable TOUS les éléments nécessaires à la saisie... et ne plus se trouver perdu dans une liste de document manquants au moment du bilan!!

 

Pour un suivi régulier et rigoureux indispensables, voici les prestations que je vous propose :

 

  • Saisie/suivi des commandes

  • Facturation

  • Suivi des paiements clients

  • Relance des impayés

  • Suivi des factures et des règlements fournisseurs

  • Création et mise à jour de différents tableaux de bord ( Devis, CA, budgets, trésorerie...fournisseurs... )

  • Classement des factures, pointage des comptes bancaires, rapprochement, ...

  • Classement numérique des éléments comptables

  • Interface, collaboration avec le cabinet comptable et cabinet juridique selon les besoins

  • Conseils en organisation

  • ...

NB : En respect de l'article 2 de l'ordonnance de 1945 règlementant l'exercice de la comptabilité, aucune saisie comptable ne sera effectuée par nos soins.

Seul le travail préparatoire, à l'attention et en collaboration avec le cabinet comptable, pourra être réalisé.

Assistante administrative

Dans la vie d'une entreprise, l'élaboration de différents documents et l'arborescence des fichiers est impérative..

Chercher un document pendant des heures, finir par le trouver et ne pas pouvoir l'utiliser prend du temps, de l'énergie et provoque énervement et fatigue.

Bref, une mauvaise organisation créé une mauvaise ambiance. Pour éviter cela, les documents doivent être clairs, simples et rangés à leur place.

 

En intervenant essentiellement sur place, je vous propose un classement papier ou numérique, la rédaction et l'élaboration de documents :

 

  • Saisie, rédaction, élaboration de courriers, documents, dossiers de présentation, powerpoint...

  • Recherche documentaire

  • Aide au montage de dossiers

  • Classement numérique de documents

  • Conseils en organisation

  • ...

Assistante en communication

La communication est un élément essentiel pour se faire connaître, développer son activité et attirer les prospects.

 

Le web est un moyen essentiel de communication moderne mais elle doit être cohérente pour le l'on vous reconnaisse; cela passe par le graphisme mais aussi par le contenu.

Tout ce volet peut être réalisé en collaboration avec une graphiste, une photographe, un vidéaste, ... (en fonction de vos besoins) à l'écoute de vos envies et de vos centres d'intérêts. Nous pouvons donc vous proposer une gamme complète avec les services suivants :

 

  • Réalisation et mise à jour de logo, charte graphique, carte de visite, flyers, ....

  • Rédaction de contenus

  • Création et envois de campagnes emailing

  • Présentations powerpoint, bandeaux, couvertures, flyers...

  • Mise en relation avec des consultants spécialisés (agences de com, graphistes...)

  • Réalisation de photos et de vidéos de vos équipes et de votre entreprise (en collaboration avec des professionels)

  • Création d'un site internet sur mesure (en collaboration avec des professionels)

  • ...

Assistante commerciale

Démarcher vos clients et prospects, c'est bien.

Vendre grâce au suivi de vos contacts et opportunités d'affaires, c'est mieux!

 

Afin d'être efficace et ne perdre aucune opportunité de vente, vos démarches commerciales et celles de vos équipes nécessitent d'être suivies : mise en place d'une GRC (gestion relation client), constitution de bases de données, qualification, relances commerciales (phoning)...

 

Je vous propose mon expérience et accompagnement dans les actions suivantes :

 

  • Constitution de bases de données

  • Mise en place de tableaux de bord et suivi

  • Gestion de la relation client

  • Relances téléphoniques

  • Possibilité de planification de la production selon les métiers

Apprentissage de votre ordinateur

De nos jours, l'ordinateur est devenu un outil incontournable. Seule ombre au tableau, vous ne savez pas toujours comment l'utiliser​....

Vous aimeriez savoir naviguer dans votre ordinateur plus facilement, sans chercher pendant des heures comment faire ce que vous voulez faire...

Par exemple, vous voudriez :

  • créer un diaporama de présentation de votre entreprise,

  • écrire un courrier,

  • naviguer sur internet,

  • ...

Conseil  et  accompagnement

Vous souhaitez améliorer le suivi et la gestion de votre activité au quotidien, rendre agréable le travail de vos équipes en améliorant l'agencement de vos bureaux, ... ?

Je vous accompagne vers la mise en place d'une organisation optimisée.

Au fil des rendez-vous, nous étudierons ensemble vos attentes dans les domaines souhaités et mettrons en place des outils de suivi simples et personnalisés.

Contactez-moi pour une étude et un devis personnalisé.

72 impasse des Joncs 12160 MANHAC

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Déplacement dans tout l'Aveyron et départements limitrophes.

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